آموزش رایگان 0 تا 100 ترلو (Trello) مناسب مدیریت وظایف و پروژه ها

ابزار و برنامه ترلو (trello)

ترلو یک برنامه کاربردی برای مدیریت کار و پروژه در کارهای تیمی مثل طراحی سایت، مدیریت پروژه، فرآیند اخذ پذیرش برای یک نفر توسط یک تیم سه نفره و یا هر مثال دیگری که حداقل سه نفر در آن نقش دارند و بیش از سه مرحله دارد و هر مرحله حدافل پنج استپ دارد. این ابزار مدیریت کسب و کار رایگان هست و شما هم از طریق سایت ترلو و هم اپلیکشن اندروید و ios ترلو میتونین از اون استفاده کنین؛ صنایعشو به فکر افتاده تا براتون آموزش ترلو (Trello) 0 تا 100 رو به صورت کاملا رایگان و کاربردی و به زبان ساده در قالب چند ویدئو به اشتراک بزاره تا بتونین نهایت استفاده رو ببرین.

کافیه توی سایت یا اپ ترلو، ثبت نام کنین و بعد از ساختن نام کاربری، از امکانات ترلو شامل بوردها و کارت ها واسه مدیریت کارها و تیم ها استفاده کنین.

توصیف ابزار ترلو (trello)

این روزها که به واسطه کرونا اکثر شرکت ها نیروهاشون رو دورکار کردن، استفاده از بوردهای فیزیکی، که جلوی چشم کارمندانی که توی شرکت حضور دارن کمتر شده و ابزارهایی مثه نرم افزار ترلو و اسلک و تسکولو جای اونو گرفته، ترلو مناسب برای مدیریت کسب و کار و مدیریت وظایف و پروژه هست، مناسب برنامه ریزی گروهی، دانشگاهی و حتی اداری، توی این نرم افزار میتونین به هر مجموعه کار، یه ستون مجزا اختصاص داد و کارها رو توی تیم تقسیم بندی کرد، از قابلیت های خوب ترلو میشه به امکان الویت بندی کارها و تعیین ددلاین برای برنامه ها و پروژه ها و ضمیمه کردن تصویر و نوشته و فایل اشاره کرد.

نحوه کار و ساختار ترلو

اگه بخایم نحوه کار ترلو رو بهتون ساده بگیم همینکه بدونین ترلو به شما امکان ایجاد کارت های مختلف رو برای دنبال کردن وظایف میده، وظایف مختلف تیم توی لیست ها قرار میگیره و کارت ها رو تشکیل میده و درکنارش، لیست های مختلف کنار هم قرار میگیرن و یک بورد رو تشکیل میدن و اینجوری هر بورد نمایشگر یه پروژه میشه. توی نرم افزار ترلو، میتونین از کارت های مختلف مثه Back log برای مدیریت کارهاتون استفاده کنین، یعنی اول میاد توی قسمت back log بعد که تو دستور کارم قرار میگیره میره تو قسمت To Do. وقتی کاری رو استارت زدین و دارین انجام میدین میبرین تو قسمت Doing و پس از انجام اون میبرین تو قسمت Done. قسمت Archive هم اختیاری‌ هستش و میتونین خودتون ایجاد کنین، به خاطر گزارش گیری فصلی از کارهایی که انجام دادین.

مزایای ترلو (trello)

• مدیریت راحت تر کارها
• مدیریت تیم در دوران دورکاری
• مدیریت انواع پروژه ها

از ترلو میتونیم تقریبا برای دنبال کردن و مدیریت هر چیزی استفاده کنیم، فرقی نداره از مدیریت تعطیلات خانوادگی و درس خوندن دوران کنکور تا مدیریت تیم توسعه محصول یا حتی مدیریت یادداشت های شخصی خودتون!

یادگیری ترلو با کمک مثال

به عنوان مثال فرض کنین که از ترلو برای دنبال کردن لیست کارهای مربوط به تعطیلات خانوادگی خود استفاده میکنین، بهتره که یه بورد با نام تعطیلات خانوادگی ایجاد کنین

شما کارت هایی برای مواردی مانند خرید جوجه، یا برداشتن چادر مسافرتی ایجاد میکنین، سپس شما این وظایف رو از ستون های “انجام دادنی” به “در حال انجام” و در نهایت “انجام شده” انتقال میدهید.

خیلی راحت میتونین از ترلو برای مدیریت کارهاتون استفاده کنین.

اگر فریلنسر هستی، بدون این ابزار فاتحه ات خوندس! چون فریلنسرها معمولا کارهای زیادی برای انجام دادن دارن و انجام نشدن و به موقع نرسیدن هر تسکی میتونه مثه دومینو کل برنامه هاتونو بهم بریزه.

برای اینکه هیچ کاری رو از قلم نندازین، یکی از بهترین روش ها استفاده از پلنرهای نرم افزاری مثه trello هست.

مزایای استفاده از پلنرهایی مثه ترلو این هست که وقتی کارهاتون رو مینویسین، ناخودآگاه هدفمندتر میشید و راندمان روزانه تون هم بالاتر میره و رفته رفته مدیریت زمان پیدا میکنین و استرس و اضطرابتون کمتر میشه و انگیزتون برای انجام کارها بیشتر میشه.

پس واسه مدیریت کارهای شخصی و یا پروژه هاتون، با آموزش ترلو (Trello) میتونین پروژه هاتونو مدیریت کنین و این فوق العاده هس!

با نرم افزار ترلو میتونین، کارهایی مثه تعیین اعضا و مشخص کردن وظایف هر فرد و زمان پایان کار و …انجام بدین که برای نظم بیشتر و بهتر کارهای تیمی در کسب و کارتون/استارت اپ تون خیلی مفیده.

ابزار های مکمل ترلو در دوران دورکاری

البته برای مدیریت کسب و کار در کرونا و دوران دورکاری به ابزار دیگه ای هم نیاز داریم مثه :

1.ابزار اسلک (slack)

• فضای گفتگویی مناسب کسب و کارها
• راه ارتباطی مناسب بین اعضای تیم
• راحت تر پیش رفتن کارها

2.ابزار گوگل شیت

خوبی گوگل شیت اینه که به چندین کاربر اجازه میده تا همزمان روی یک سند کار کنن. هر مدل اصلاح و ویرایش رو هم به‌ صورت آنی و لحظه‌ای نمایش میده و حتی با پنجره چت میشه با سایر افراد پروژه ارتباط برقرار کرد. تو شرایط قطعی برق هم، هر تغییری رو درجا توی فضای ابری درایو فایل هاتون سیو میکنه.

 چندتا از قابلیت های مهم گوگل شیت

• گوگل شیت از ویرایش آفلاین پشتیبانی میکنه
• از فرمت های مختلف مثل xlsx, xls, xlsm, xlt, xltx, xltxm, ods, csv و tsv پشتیبانی میکنه
• تا 5 میلیون سلول رو قابلیت پردازش داره
• مثل اکسل اکثر توابع و فرمول ها رو ارائه میده
• برخلاف اکسل، تمام سرویس‌های گوگل رایگانه

در کنار گوگل شیت و ترلو، صنایعشو از ابزار گوگل درایو هم واسه مدیریت فایلها و اسنادش استفاده میکنه، مخصوصا الان که مجبور به دوکاری هستیم وجود ابزاریی مثه ترلو و گوگل شیت و گوگل درایو، واقعا نعمته.

ما در تیم صنایعشو، خودمون همه کارهامون رو با ترلو پیش میبریم و پروژه هامون رو مدیریت میکنیم پس توی دوره رایگان و جامع آموزش ترلو (Trello) زوود ثبت نام کن و ویدئو ها رو جلسه به جلسه ببین و اجرا کن تا کارهاتو مدیریت کنی.