آمادگی برای آزمون PMP؛ شرایط و پیش نیازها

داشتن گواهینامه‌ی بین المللی و بسیار معتبری مثل گواهینامه‌ی PMP برای مدیران پروژه، به یه مزیت رقابتی توی دنیا تبدیل شده. ما نکاتی رو درباره‌ی گواهینامه PMP و آزمون‌ش براتون گفتیم؛ این که چجوری برای امتحان آماده بشین، پیش نیاز‌ها و شرایط شرکت تو این آزمون چیا هستن و یه سری نکات دیگه رو می‌تونین تو این مقاله بخونین. پس همراهمون باشین:)

معرفی حوزه مدیریت پروژه

مدیریت پروژه فرایندیه که شامل برنامه ریزی، سازماندهی و کنترل منابع در پروژه‌ست.

هدف از مدیریت پروژه، برنامه ریزی و مدیریت یه پروژه برای رسیدن به اهداف و دستاوردهای از پیش تعیین شده‌ست و مدیران پروژه، نقش اصلی رو در برنامه ریزی، اجرا، نظارت، کنترل و یا تعطیلی پروژه ها ایفا می‌کنن.

مدیران پروژه برای مسائلی مثل محدوده‌ی پروژه، تیم و منابع، بودجه و شکست یا موفقیت پروژه باید پاسخگو باشن.

گواهینامه‌ PMP چیست؟

گواهینامه‌ی PMP (Project Management Professional) در بین مدیران پروژه خیلی ارزشمنده چون گواهی برجسته‌ای در جهان به حساب میاد. این گواهینامه، توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) ارائه میشه. آزمون PMP یک آزمون طولانی (حدودا چهار ساعته) و جامع‌ هست (شامل 200 سوال تستی) که توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) به عنوان مدیر پروژه گواهی میشه.

 این بهترین راه برای اطمینان از مطابقت با استانداردهای صنعت، هنگام شروع کار مدیریت پروژه‌ست.

راستی می‌دونستی کالج صنایعشو دوره‌ی نیمه رایگان کنترل پروژه داره؟ اگه میخوای وارد این حوزه بشی و نرم افزارها و مفاهیم مدیریت و کنترل پروژه رو یاد بگیری، اصلا این دوره رو از دست نده!

گواهینامه ی PMP چه کاربردی دارد؟

چند نمونه از مزایای گرفتن گواهینامه ی PMP رو می‌تونی بخونی:   

1. این گواهینامه، بهت کمک می‌کنه تا رشد شغلی خودت رو از نظر رشد مالی و رشد حرفه‌ای افزایش بدی.
2. گرفتن گواهینامه‌ی PMP یا گواهینامه‌ی حرفه‌ای مدیریت پروژه قطعا راحت نیست و برای گذروندن آزمون، بیشتر از 40 ساعت مطالعه، توصیه شده. 
3. گرفتن گواهینامه ی PMP نشون میده که تحصیلات، تجربه و توانایی برای هدایت پروژه ها رو داری.
4. گواهینامه PMP، نشون میده که زبان رو به رشد مدیریت پروژه رو درک کردی و می‌تونی به سرعت ارتباطات بین المللی با متخصصان و سازمان‌ها داشته باشی.
5. هنگام جستجوی مدیر پروژه، گواهینامه PMP تو رو از رقبا جلو میندازه.
6. پیدا کردن شغل به عنوان مدیر پروژه برای مدیران پروژه‌ای که گواهینامه‌ی PMP دارن، آسون‌تر میشه.
7. حقوق و دستمزد دارندگان گواهینامه‌ی PMP از بقیه بیشتره:)) طبق اعلام موسسه، میانگین حقوق دارندگان PMP در آمریکا 25% بیشتر از کسایی هست که گواهینامه ندارن.
8. می‌تونی به طور مستقل کار کنی! این یه مهارت جهانیه که می‌تونه تو هر صنعتی مورد استفاده قرار بگیره. پس بهت مهارتی میده که در سطح بین المللی دنبالشی.

گرفتن گواهینامه‌ی PMP یه معامله ی دو سر بُردِ ؛))

هم ارزشت برای کارفرماها و مشتریان رو افزایش میده هم کارفرماها از استخدام نامزدهای شغلی‌ای که گواهینامه PMP دارن سود میبرن. پس به یه کاندیدای جذاب برای کارفرماهای احتمالی تبدیل میشی.

 استخدام مدیر پروژه‌ای که گواهینامه ی PMP داره باعث میشه که سازمان‌ها، پروژه‌هاشون رو توی زمان تعیین شده و با بودجه‌ی کامل انجام بدن و اهداف تعیین شده رو برآورده کنن.

پیش نیازهای آزمون PMP کدامند؟

قبل از شرکت در آزمون PMP، باید بدونی دو گروه پیش نیاز وجود داره؛ هر کدوم از این دو تا گروه پیش نیاز، سه تا شرط لازم برای شرکت در آزمون گواهینامه PMP رو دارن.

حواست باشه یا باید شروط لازم گروه اول رو داشته باشی یا گروه دوم.

گروه اول:

1. داشتن حداقل مدرک لیسانس
2. گذروندن 35 ساعت آموزش مدیریت پروژه
3. 4500 ساعت سابقه کار به عنوان مدیر پروژه

گروه دوم:

1. داشتن مدرک دیپلم یا فوق دیپلم
2. گذروندن 35 ساعت آموزش مدیریت پروژه
3. 7500 ساعت سابقه کار به عنوان مدیر پروژه

 ممکنه پیش نیازها سخت به نظر برسه، اما می‌تونی به دستشون بیاری:)) برای تبدیل شدن به یه مدیر پروژه‌ی دارای گواهینامه‌ی PMP باید برنامه‌ی خوبی بریزی چون سوالات سخته و باید خوب تلاش کنی. بعد از رسیدن به پیش نیازها، گذروندن امتحان PMP آخرین مرحله برای گرفتن گواهینامه‌ست.

هزینه ی آزمون PMP چقدر است؟

هزینه‌ی آزمون‌ PMP متفاوته. اگر عضو PMI باشی هزینه‌ی آزمون ​​405 دلاره (دلار آمریکا) و این هزینه برای کسایی که عضویت ندارن 555 دلار هست.

خوبه بدونی اعضای PMI می‌تونن به کتاب‌ها و موارد مطالعه‌ی رایگان مثل راهنمای PMBOK (پیکره‌ی دانش مدیریت پروژه) که مجموعه‌ای از دستورالعمل‌ها و اصطلاحات استاندارد برای مدیریت پروژه‌ست دسترسی داشته باشن.

موضوعات مورد بحث در آزمون حرفه ای مدیریت پروژه (PMP) چیست؟

 آزمون PMP به پنج گروه فرآیندهای مدیریت پروژه تقسیم میشه:

1. فرآیندهای آغازین Initiating (%13)
2. برنامه‌ریزی Planning (%24)
3. اجرایی Executing (31%)
4. کنترلی Controlling (%25)
5. اختتامی Closing (7%)

چگونه برای آزمون PMP آماده شویم؟

1. مطمئن شو که تجربه و ساعت کافی (پیش نیازهایی که بالا برات گفتیم) به عنوان مدیر پروژه رو داری چون مدارکت بررسی میشه.
2. بررسی درخواست ازمون 5 تا 10روز طول میکشه. بعد از پذیرش درخواست، یک شماره واجد شرایط بودن بهت ارسال میشه.
3. بعد از قبول شدن درخواستت برای امتحان، هزینه‌ی آزمون رو پرداخت کن و در وبسایت رسمی PMI، مکان و زمان شرکت در آزمون رو تعیین کن.
4. بیشتر شرکت کنندگان این آزمون رو به زبان انگلیسی انتخاب می‌کنن. البته آزمون به زبان‌های فرانسوی، عربی و چینی هم هست. پس مطمئن شو تسلط کافی تو زبان رو داری.
5. می‌تونی برای این آزمون به مدت یک سال و حداکثر سه بار تلاش کنی.

آزمون PMP در ایران

متاسفانه توی کشورمون این آزمون برگزار نمیشه. البته این آزمون توی کشورهای ترکیه و امارات برگزار میشه و باید برای این آزمون به کشورهای دیگه سفر داشته باشی.

آزمون آنلاین PMP به چه صورت برگزار می شود؟

با توجه به شیوع کرونا، PMI بصورت آنلاین هم، آزمون رو برگزار می‌کنه پس هر زمانی که بخوای و آماده باشی می‌تونی تو سایت ثبت نام کنی.

اگر بخوای به صورت آنلاین آزمون بدی، لازمه بدونی که در طول امتحان، اجازه‌ی جابجایی و یا عوض کردن محل آزمون رو نداری چون یه مراقب در طول آزمون، بر برگزاری درست آزمون نظارت و کنترل داره و فقط ده دقیقه زمان استراحت بین آزمون وجود داره.

پس اگر شرایط آزمون آنلاین از نظر مراقب رعایت نشده باشه نمی‌تونی امتحان بدی.

در آزمون PMP چه چیزهایی وجود دارد؟

آزمون شامل محتواییه که طیف وسیعی از رویکردهای تحویل پروژه رو شامل میشه، PMP به طور قابل توجهی تغییر کرده و بر اساس ویرایش هفتم پیکره‌ی دانش مدیریت پروژه (2021) هست.

 PMI جدیدا آزمون‌ش رو به منظور تمرکز بر سه حوزه مهم در موفقیت مدیریت پروژه به روز کرده:

• افراد: مهارت‌های نرم مورد نیاز برای مدیریت و برقراری ارتباط با تیم خود.
• فرایند: جنبه های فنی مدیریت یک پروژه.
• محیط کسب و کار: مفاهیم گسترده‌تری از چگونگی تناسب مدیریت پروژه با استراتژی سازمانی.

منابع آمادگی آزمون PMP

 اگر قصد داری برای امتحان مدیریت پروژه (PMP )شروع به مطالعه کنی، تحت تأثیر انتخاب قرار نگیر.

منبعی که همکاران و همکلاسی‌هات استفاده می‌کنن ممکنه برات مناسب نباشه. منبعی رو انتخاب کن که بهت کمک می‌کنه تا به بهترین نحو با سبک یادگیری برای آزمون PMP آماده بشی. لازم نیست منابع آماده سازی گرونی و بخری.

منابع و ابزارهای زیادی ممکنه وجود داشته باشه که ما چند ابزار و منبعی که می‌تونه برات مفید باشه رو توضیح دادیم.

1. راهنمای موسسه مدیریت پروژه (PMI)

 راهنمای مجموعه مدیریت دانش پروژه (PMBOK Guide) یجورایی میز کار ابزار آماده سازی آزمون PMP هست! چون مهم‌ترین بخشیه که همه باید اون رو برای آزمون بخونن! یادت نره که اعضای PMI می‌تونن به نسخه‌ی PDF این راهنما به صورت رایگان دسترسی داشته باشن.

 2. مطالعه‌ی کتاب برای آزمون PMP

 می‌تونی از کتاب‌های مختلف کمک بگیری مثل کتاب ریتا که معتبر هم هست. یه نمونه از این کتاب با ترجمه‌ی آقای خرمی راد رو برات قرار دادیم.

کتاب راهنمای آزمون PMP و استاندارد مدیریت پروژه pmbok اثر ریتا مالکهی انتشارات دیباگران تهران

 3. دوره های آزمون PMP

 اگه نمی‌خوای خودخوان شروع به مطالعه کنی، بهتره بدونی دوره‌های آموزشی زیادی برای آمادگی آزمون وجود داره. می‌تونی توی یه دوره‌ی آنلاین یا توی کلاس‌های مختلف شرکت کنی. 

 4. شبیه ساز آزمون PMP و سوالات رایگان

این ابزار بهت کمک می‌کنه تا نقاط ضعف خودت رو بفهمی. شرکت در آزمون شبیه ساز، بهت کمک می‌کنه تا آمادگی پیدا کنی.

می‌تونی سوالات رایگان رو به صورت آنلاین هم پیدا کنی، اما ممکنه خیلی برات مفید نباشن. بهتره از یه شبیه ساز حرفه‌ای ارائه دهنده آموزش مجرب و مطمئن کمک بگیری و ثبت نام کنی. بعضی از راهنماهای مطالعه‌ی آزمون PMP دارای CD یا DVD هستن که نمونه سوالات رو دارن.

5. فلش کارت PMP

 فلش کارت‌ها بهت امکان میده مفاهیمی رو که باید برای امتحان بدونی، بخونی و حفظ کنی. حتی میتونی خودت اون هارو بسازی و همیشه همراه خودت داشته باشی و مرور کنی.

 6. برنامه های PMP

 برنامه‌ها روز به روز محبوب‌تر میشن و گزینه‌های زیاد و رایگان برای انتخاب وجود داره. برای ایده‌های بیشتر، کافیه کلمه‌ی PMP Exam رو توی فروشگاه Google Play یا Apple App Store جستجو کنی:)

 7. فرمول های PMP

 مطالعه‌ی فرمول های PMP هم می‌تونه ابزار خوبی باشه و بهت کمک کنه. می‌تونی فرمول‌های مورد نیاز برای امتحان رو مرتب مرور کنی و برای آزمون آماده بشی.

 9. شبکه سازی کنید

چیزی رو که می‌تونی از دیگران یاد بگیری، دست کم نگیر! صحبت با همکارانی که قبلاً گواهینامه PMP گرفتن می‌تونه یه منبع ارزشمند باشه. اگر نمی‌تونی با کسی صحبت کنی، از نظرات دیگران در مورد نحوه‌ی تحصیل، نحوه‌ی مطالعه و تجربه‌هاشون استفاده کن.

می‌تونی برای شروع شبکه سازی، از لینکدین کمک بگیری:) ما توی کالج هم مقاله ی رایگان لینکدین و داریم تا بفهمی لینکدین چیه و چه کاربردی داره و هم یه دوره ی جامع و عالی آموزش لینکدین Linkedin که میتونی از اینجا تهیه کنی دوست من:))

10. انجمن های PMP

 اطلاعات زیادی در انجمن‌های اینترنتی وجود داره و خیلی از اون‌ها رایگانن. می‌تونی با بقیه‌ی افراد در مورد نحوه آمادگی امتحان صحبت کنی و مشورت بگیری.

ما توی کالج، انجمن و تالار گفتگو مهندسی صنایع ایران رو راه اندازی کرده ایم و میتونی به راحتی و سریع سوالاتتو به صورت کاملا رایگان بپرسی و کاربران و متخصصین در اسرع وقت پاسخ سوالاتتو بدن!

در نهایت هر ابزاری رو که انتخاب می‌کنی چه کتاب و یا شرکت در دوره‌ها و کلاس‌های مختلف، مهمه که به طور منظم مطالعه کنی. سعی کن هر روز یه زمانی رو برای مطالعه PMP در نظر بگیری.

به گفته‌ی PMI، از هر پنج نفر، دو نفر در اولین تلاششون شکست می‌خورن! آمادگی و مطالعه برای آزمون PMP به نظر کار سختی میاد، اما منبعی رو انتخاب کن که زمان مطالعه ازش لذت بیشتری ببری و قبولی توی این آزمون رو به یه هدف دست یافتنی تبدیل کنی.

پیشنهاد می‌کنم به بقیه‌ی مقالات صنایعشو هم سر بزنی و دانشتو بالا ببری:)